Datenschutzerklärung

§ 1 Allgemeines

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Rechtsgrundlage für diese Erklärung ist das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

(3) Verantwortliche gemäß § 4 Nr. 9 KDG ist die

Katholische Fachhochschule gGmbH

Geschäftsführer: Bernward Robrecht
Tel.: +49 221 7757-612
E-Mail: kanzler[at]katho-nrw.de

Die Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:

Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte
Wörthstraße 10
50668 Köln
Telefon: +49 221 7757-519
E-Mail: datenschutzbeauftragte[at]katho-nrw.de

§ 2 Erhebung personenbezogener Daten beim Aufruf der Internetseite (Log-Files)

Bei einer informatorischen Nutzung der Webseite, d. h. wenn Sie unsere Webseite lediglich betrachten und sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, welche Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzeigen und Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Dieses berechtigte Interesse ist Grundlage für die Datenverarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. g) KDG.

(2) Es handelt sich um folgende Daten:

a) Ein Byte der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (Bsp.: 192.xxx.xxx.xxx)

b) Datum und Uhrzeit der Anfrage

c) Inhalt der Anforderung (konkrete angeforderte Seite)

d) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

e) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

f) jeweils übertragene Datenmenge

g) Webseite, von welcher die Anforderung kommt

h) Browser- und Betriebssystem

i) Sprache und Version des Browsers

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

§ 3 Einsatz von Cookies

Im Folgenden erläutern wir Ihnen die von uns eingesetzten Mechanismen, um Sie als User wiederzuerkennen. Beim Besuch unserer Webseite können Cookies zum Einsatz kommen.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Hinsichtlich der Cookies ist zwischen den notwendigen und nicht notwendigen zu unterscheiden. Als technisch notwendige Cookies gelten demgegenüber all solche Cookies, die für den Betrieb einer Webseite und deren Funktionen erforderlich sind. Als technisch nicht notwendige und Cookies gelten all diejenigen, die für den Betrieb einer Webseite und die Bereitstellung spezifischer Seitenfunktionen nicht zwingend technisch erforderlich sind.

Wenn Sie keine Verarbeitung von Cookies wünschen, können Sie Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

(1) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen folgende technisch notwendige Cookies ein, deren Rechtsgrundlage § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) ist.

Für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der technisch notwendigen Cookies ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG an der nutzerfreundlichen und sicheren Gestaltung unserer Webseite.

Name	Verwendungszweck	Aufbewahrungsdauer
cookie_consent	Dieses Cookie speichert die Cookie-Einstellungen für die Webseite. Dieses kann jederzeit widerrufen werden.	1 Jahr

(2) Technisch nicht-notwendige Cookies

Wir setzen folgende technisch nicht-notwendigen Cookies ein, deren Rechtsgrundlage § 15 Abs. 3 Telemediengesetz (TMG) ist.

Für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der technisch nicht-notwendigen Cookies ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach § 6 Abs.1 lit. b) KDG.

Falls im Rahmen der Verwendung von technisch nicht-notwendigen Cookies Daten in Drittländer übermittelt werden, ist zusätzlich Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. § 41 Abs. 1 KDG notwendig.

Name	Verwendungszweck	Aufbewahrungsdauer
_pik_iud	Wird verwendet, um einige Details über den Nutzer zu speichern, wie z.B. die eindeutige Besucher-ID.	Die Daten werden auf eigenen Servern bis zu 7 Tage gespeichert.
_pk_ref	Speicherung der Internetadresse (URL), über die der Nutzer zur aktuellen Webseite gelangt ist.	Die Daten werden auf eigenen Servern bis zu 7 Tage gespeichert.
_pk_ses	Kurzlebige Cookies, die zur vorübergehenden Speicherung von Daten für den Besuch verwendet werden.	Die Daten werden auf eigenen Servern bis zur Beendigung der Sitzung gespeichert.

Zur Erläuterung dieser Cookies verweisen wir auf die nachfolgenden Ausführungen zu den von uns eingesetzten Drittanbietern unter § 5 dieser Erklärung.

§ 4 E-Mail-Kontakt

(1) Eine Kontaktaufnahme zu den für die Inhalte der Seite Verantwortlichen ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Korrespondenz verwendet.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. b KDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c) KDG.

(3 Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das Erfordernis weiterer Verarbeitung fällt weg, wenn die Bearbeitung abgeschlossen und die Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Vertragsrelevante personenbezogene Daten löschen wir, wenn etwaige Verjährungsfristen abgelaufen sind.

§ 5 Einsatz von Drittanbietern

Matomo

(1) Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Wird unsere Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

Die anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
Die Internetadresse, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist
Vorübergehenden Speicherung von Daten für den Besuch unserer Webseite

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist die Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG i.V.m. § 41 Abs. 1 KDG. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

YouTube-Videos

(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und nur von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

(2) Durch das Anklicken der Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 2 Abs. 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

(3) Sobald Sie auf ein Video klicken, stellt dies Ihre Einwilligung im Sinne von § 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. § 41 Abs. 1 KDG in die Datenverarbeitung durch Google in den USA dar, auf die wir keinen Einfluss haben.

(4) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Web Fonts

(1) Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts. Die benötigten Fonts werden von Google-Servern auf unsere Server übertragen und lokal eingebunden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck nimmt der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu unseren Servern auf. Aufgrund der lokalen Einbindung der Web Fonts auf unseren Servern werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

(2) Die Nutzung von Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Inhalte unserer Webseite. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP- Adresse ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG.

§ 6 Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

a) Recht auf Auskunft (§ 17 KDG): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei.

Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.

b) Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG): Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (§ 19 KDG): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus seinen IT-Systemen und Datenbanken entfernen.

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit

die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen;
die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn

Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben;
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f) Recht auf Widerspruch (§ 23 KDG) gegen die Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie uns gegenüber geltend machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren per E-Mail oder postalisch an den oben genannten Datenschutzbeauftragten richten.

(2) Beschwerderecht (§ 48 KDG) bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Katholisches Datenschutzzentrum der nordrhein-westfälischen Bistümer

Brakel Hellweg 144

44309 Dortmund

E-Mail: info[at]kdsz.de

Telefon: +49 231 138985-0

www.katholisches-datenschutzzentrum.de

§ 7 Aktualisierungen/Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig an geänderte Rahmenbedingungen der Datenverarbeitung auf unserer Webseite angepasst.

Stand: August 2021